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報賬管理是企業(yè)財務(wù)工作中最為復(fù)雜重要的一個模塊,對企業(yè)發(fā)展具有十分重要的影響。但傳統(tǒng)報賬往往需要歷經(jīng)多個環(huán)節(jié),且業(yè)務(wù)處理效率低、體驗差、追溯困難。尤其對于大中型企業(yè)和單位來說,管理難度更是進(jìn)一步加大。
智能報賬機(jī)的出現(xiàn),可以幫助企業(yè)加速實現(xiàn)管理全過程的自動化,適用于報銷集中管理模式下,多分支機(jī)構(gòu)的就近交單,財務(wù)定期收單復(fù)核的業(yè)務(wù)場景,實現(xiàn)票據(jù)交收,掃描,查驗,存管等一站式服務(wù)終端。結(jié)合紙電比對及單據(jù)打包能力,顯著提高報賬人員的自助交單體驗,釋放財務(wù)收單人力。
可以實現(xiàn)如下功能:
1.一投即拍:一次投遞多張/逐張投遞,設(shè)備自動進(jìn)行拍照
2.快速采集:掃描30-60張A4影像/分只需對影像進(jìn)行確認(rèn)
3.自動簽收:投遞后自動拍照簽收,確保影像和實物一致
4.智能初審:通過對影像的切分和OCR與消費記錄匹配后進(jìn)行審核
5.自助退單:取件碼/封面碼/人臉識別,三種方式幫用戶自助退單
6.自動歸檔:設(shè)置定時任務(wù)和歸檔規(guī)則單據(jù)可以自動按需定時歸檔
7.全程監(jiān)控:智能柜容量不足自動預(yù)警,紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)全程可控
在自動報賬機(jī)內(nèi)部設(shè)置多組傳感器,確保正常投遞,讓票據(jù)精準(zhǔn)完成掃描,分揀,存儲等全過程,在電控驅(qū)動系列常用到光電傳感器,用于檢測定位/紙張有無,歐姆龍新款光電傳感器不同于傳統(tǒng)的光電傳感器,是一種限定位光電傳感器。不易受顏色,背景和材質(zhì)影響的限定反射型鏡面、黑色、透明物體也都會檢測出來,采用不易受外部干擾影響的設(shè)計,而且檢測范圍廣,因此耐物體位置偏移強(qiáng),除模擬電壓輸出和數(shù)字輸出外,還增加了帶指示燈的型號。受到很多自助服務(wù)設(shè)備生產(chǎn)商的一致選擇。